İlçe Gençlik ve Spor Müdürlüğü Kamu Hizmet Standartları

16.05.2019
GENÇLİK VE SPOR İLÇE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 
 
 
SIRA NO
HİZMETİN ADI
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
 
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)
1
Sporcu Lisans Tescil İşlemleri
-Tescil Fişi, -2 Fotoğraf,
-Sağlık Belgesi,
-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,
-(18 Yaşından küçükse Veli İzin Belgesi)
-Engelli Branşlar İçin İlgili Branşın Engeli Raporu - Sağlık Raporu
Evrakların kontrolüne müteakip İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takibi yapılarak sonuçlandırılmaktadır. 2 Gün (Lisans Başına)
2
Sporcu Lisans Vize İşlemleri
-1 Fotoğraf -Sağlık Belgesi -Eski Lisans
Evrakların kontrolüne müteakip İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takibi yapılarak sonuçlandırılmaktadır. 2 Gün (Lisans Başına)
3
Sporcu Lisansları Transfer İşlemleri
-Tescil Fişi,
-2 Fotoğraf,
-Sağlık Belgesi,
-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,
-Veli İzin Belgesi,
-Engelli Branşlar İçin İlgili Branşın Engel Raporu, Sağlık Raporu - Kulüp İlişiksiz Belgesi,
-Sporcu Taahhütnamesi
Evrakların kontrolüne müteakip İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takibi yapılarak sonuçlandırılmaktadır. 2 Gün (Lisans Başına)
4
Kulüp Tescili
Kılık Kıyafet Forma Rengi
-Dernekler Müdürlüğünden alınan Kulüp Tüzük tasdiki,
-Branş Taahhütnamesi,
-Kaymakamlıktan Alınacak Renk Müsaade Yazısı,
-Dilekçe,
-En az2. Kademe Antrenör Belgesi (İhtisas için en az 3. kademe), Kulüp Sözleşmesi
-Atıcılık ve Avcılık, Halk Oyunları için kulüpte bulunulacak silahlar için
Emniyet Müdürlüğünden müsaade yazısı
-Müessese Kulüpleri için kurum izin yazısı
-Vergi Numarası, Banka Hesap Numarası Kulüp Kira Sözleşmesi
5 İş Günü
Evrakların hazır olmasına müteakip İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takibi yapılarak sonuçlandırılmaktadır
5
Spor Kulüpleri Branş İlavesi Faaliyetlerin Yürüteceği Tesis Hakkında Bilgi
-Yönetim Kurulu Kararı,
-En az 2. kademe Antrenör Belgesi ve Sözleşme
-Atıcılık ve Avcılık, Halk Oyunları için kulüpte bulunulacak silahlar için
Emniyet Müdürlüğünden müsaade yazısı
5 İş Günü
Evrakların hazır olmasına müteakip İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takibi yapılarak sonuçlandırılmaktadır
6
Spor Kulüpleri İsim ve Renk Değişikliği
-Genel Kurul Kararı,
-Kaymakamlıktan Alınacak Renk Müsaade Yazısı
5 İş Günü
Evrakların hazır olmasına müteakip İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takibi yapılarak sonuçlandırılmaktadır
 
7
Kulüplere Yapılacak Yardımlar
-Spor Kulübü Dilekçesi
-  Vergi Borcu Olmadığında Dair Belge
-   Kulüp Bilgi Formu
5 İş Günü içerisinde SGM ye ulaştırılır.
 
 
 
 
 
 
 
 
8
Kulüplere Yapılacak yardımların İlgili Kulübe Ödenmesi
-Kulüp Alındı Belgesi,
-Yönetim Kurulu Kararı,
-Banka Hesap Cüzdanı Fotokopisi, -Vergi Borcu Yoktur Yazısı, -Dilekçe
5-10 İş günü
(Gelen Yardımın İl Müdürlüğü hesabına geçmesi halinde)
9
İlçe spor Merkezi Kayıtları
-Sporcu Kayıt Formu, -Veli İzin Belgesi -Kayıt Ücreti -Sağlık raporu
5 Dakika
10
Kamu Kurumları ve ya Kulüplerin İlçe Spor Merkezi Açması
-Dilekçe,
-Açılacak Branşlar için En az 2. Kademe Antrenör Belgesi
2-3 İş Günü
Evrakların Hazır Olması Halinde
11
İl Temsilcisi Olmak
-İlana çıkıldıktan sonra Dilekçe -Spor Özgeçmişi ve 2 Adet Fotoğraf
Evrakların hazırlanmasına müteakip İl Müdürlüğüne gönderilir. 30 iş günü
12
Antrenör olmak İçin İstenilen Belgeler
Kurs Açıldığı takdirde kurstan önce hazırlanacak belgeler:
-Dilekçe,
- Gençlik Hizmetleri ve Spor İl-İlçe Müdürlüğünden Cezası Olmadığına dair Belge -Adli Sicil Kaydı,
-Kurs Ücreti,
-Öğrenim Belgesi - Milli Sporculardan Millilik Belgesi -4 Fotoğraf,
-Sağlık Raporu, Sureti Resimli -Nüfus Cüzdan Fotokopisi,
-İlgili Spor Dalında sporculuk yaptığını belgelemek
-Ayrıca ilgili federasyonlara göre istenilen belgeler değişmektedir, federasyonun bağlı olduğu siteden kontrol.
12 gün
Kurs Açıldığı takdirde
13
Hakem Olmak İçin İstenilen Belgeler
Kurs Açıldığı takdirde kurstan önce hazırlanacak belgeler: -Dilekçe,
-Cezasız Belgesi,
-Adli Sicil Kaydı,
-Kurs Ücreti,
-Öğrenim Belgesi,
-4 Fotoğraf,
-Sağlık Raporu,
-Nüfus Cüzdan Fotokopisi,
-İlgili Spor Dalının Özel Şartları
5 İş Günü
Evrakların hazır olmasına müteakip İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takibi yapılarak sonuçlandırılmaktadır Kurs Açıldığı takdirde ayrıca ilgili federasyona göre de şartlar değişmektedir.
14
Cezasız Belgesi Almak
-Dilekçe,
-Lisans veya Nüfus Cüzdan Fotokopisi
2 İş Günü
Evrakların hazır olmasına müteakip İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takibi yapılarak sonuçlandırılmaktadır
15
Hakem Nakli
Nakil Olacağı İl veya İlçe Müdürlüğüne Dilekçe İle Başvurmak
3-5 iş günü (Diğer İl veya İlçe Müdürlüğünden gelen yazıdan sonra)
16
İlçe Dışı Müsabakalara Katılım
-İlçeTemsilcisi dilekçesi -Spor Kulüpleri dilekçesi,
-Müsabaka Reglamanı, Sporcuların Vizeli Lisanslarının ibrazı
3-5 iş günü
17
Özel Beden Eğitimi Spor Tesisi Açma İzin Belgesi
-Müracaat dilekçesi -Nüfus cüzdan örneği -İkametgah -Adli sicil kaydı -Fotoğraf
-Yapılacak branşla ilgili çalıştırılacak antrenör belgesi ve sözleşme
-Ticaret odası kayıt belgesi
-Tesisin onaylı 1/100 ölçekli planı
-Belediyelerce verilecek işyeri açma belgesi
-İtfaiye raporu
-Sağlık müdürlüğü raporu
-Emniyetçe verilecek izin belgesi
-Faaliyetle ilgili Federasyonca verilecek izin belgesi
10 İş Günü
Evrakların hazır olmasına müteakip İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takibi yapılarak sonuçlandırılmaktadır
18
Tesislerin Tahsisi
Dilekçe ve Tahsis Bedeli Dekontu
7 İş Günü
Evrakların hazır olmasına müteakip İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takibi yapılarak sonuçlandırılmaktadır
19
Spor Tesisleri Büfelerinin Kiraya Verilmesi
Dilekçe ( İhale ile istenen belgeler )
 
 
Evrakların hazır olmasına müteakip İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takibi yapılarak sonuçlandırılmaktadır
20
Tesislerin Antrenmanlara verilmesi
Dilekçe
1 gün
21
Tesislere Reklam Alınması
Dilekçe Ve Reklam Bedeli Dekontu
10 İş Günü
Evrakların hazır olmasına müteakip İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takibi yapılarak sonuçlandırılmaktadır
22
Yerel Yönetimlere Katkı payı verilmesi
Üst Yazı, Projeler, Keşif Özeti, Arazinin mülkiyet durumunu gösteren belgeler, Meclis Kararı, Protokol
25 İş Günü
Evrakların hazır olmasına müteakip İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takibi yapılarak sonuçlandırılmaktadır
23
İş Deneyimi verilmesi
Dilekçe
2 İş Günü
Evrakların hazır olmasına müteakip İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takibi yapılarak sonuçlandırılmaktadır
24
Gençlik Merkezi Üye Kayıt İşlemleri
2 fotoğraf, nüfus cüzdanı fotokopisi, üye kayıt formu,öğrenci belgesi, 18 yaşından küçükler için veli izin belgesi
 İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takip edilmektedir. 2 Gün
25
Gençlik Kampı(deniz) Başvuru İşlemleri
Kamp başvuru formu, Sağlık Belgesi Nüfus cüzdanı fotokopisi, Veli izin belgesi, Gencin velisine ait maaş gösteren belge
İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takip edilmektedir. 5 Gün
26
Gençlik Kampı(doğa) Başvuru İşlemleri
Kamp başvuru formu, Sağlık Belgesi, Nüfus cüzdanı fotokopisi, Veli izin belgesi, Gencin velisine ait maaş gösteren belge
İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takip edilmektedir. 5 Gün
27
Gençlik Merkezleri Arası Değişim
Nüfus cüzdanı fotokopisi, Veli izin belgesi, Başvuru formu
İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takip edilmektedir. 5 Gün
29
Şehirler ve Kültürler Gezi Projesi
Nüfus cüzdanı fotokopisi, Veli izin Belgesi, Başvuru formu
İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takip edilmektedir. 5 Gün
30
Genç Girişimciler için Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi
Başvuru Formu, Üye Kayıt Formu, Nüfus Cüzdan Fotokopisi
İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takip edilmektedir. 3 Gün
31
Gençlik Kulüpleri Tescil İşlemleri - Faaliyetler
Dilekçe, Tescil Taahhütnamesi, Dernek Faaliyet Belgesi, Dernek Tüzüğü - Faaliyetler için Gençlik Merkezi Üyelik Formu
İl Müdürlüğü’ne gönderilmekte ve takip edilmektedir. 2 Gün
32
Firma ödemeleri
firma dilekçesi makam onayı-
fatura-muayene kabul komisyonu-SGK borcu yoktur yazısı-maliye borcu yoktur yazısı
İl Müdürlüğünce takip edilmektedir.
RESEN YAPILAN HİZMETLER
33
Elektrik su fatura ödemesi
 
Makbuz -teyit -makam onayı
İl Müdürlüğüne gönderilir. Son Ödeme tarihinden önce ödenir.
34
MALZEME DAĞITIMI
DİLEKÇE. KİMLİK BELGESİ
10 DK
35
GEÇİCİ MALZEME TEMİNİ
DİLEKÇE. KİMLİK BELGESİ
10 DK
 
 
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
 
 
İlk Müracaat Yeri        : Gençlik ve Spor İlçe Müdürlüğü İkinci Müracaat Yeri : Kaymakamlık
İsim                             : Kader ÜSTÜN İsim                           : Fuat SÖZER
Ünvan                         : Gençlik ve Spor İlçe Müdürü Ünvan                        :  Kaymakam
Tel                               : 0284 415 13 74 Tel                              : 0284 415 13 60
Faks                            : 0284 415 13 73 Faks                           : 0284 415 13 73
E-Posta Adresi            :   E-Posta Adresi           :